نشاط كسر الجليد - ملخص التجربة
المشاكل التي ظهرت
- عدم وضوح وضع القواعد، وعدم اختبار سير اللعبة بشكل كافٍ وعدم التعامل الجاد معها، مما أدى إلى تعديل القواعد في اللحظة الأخيرة.
- تأخر وقت استلام المواد وعدم وجود موظفي إدارة مخصصين.
- تأخر ترتيب الموظفين وتوزيع المهام.
- عدم وضوح القواعد لدى الموظفين / عدم أداء وظائفهم بشكل جيد، ونقص الروح الجماعية والوعي الزمني.
- تعقيد بعض القواعد اللعبة، مما أدى إلى تدهور الأجواء.
- عدم تدريب المصورين، وعدم تمكنهم من تصوير جميع الأشخاص في الصورة الجماعية، وجود جودة سيئة في تصوير / تصوير الفعالية.
- عدم وجود شخص مسؤول عن اتخاذ القرارات النهائية في حالات الطوارئ.
- عدم التحضير المسبق للأدوات قبل بدء الفعالية.
- تكرار شرح القواعد لكل مجموعة تشارك في الفعالية.
- نقص في عدد الأشخاص المسؤولين عن العد والتسجيل النهائي.
- وجود العديد من أوراق الطباعة الملقاة في المكان بعد الفعالية، على الرغم من وجود أكياس القمامة بجوارها.
- ترتيب تقديم العشاء بشكل خاطئ، مما جعل الجميع يشعرون بأن كمية الطعام قليلة.
كيفية التحسين
قبل أسبوعين
على الأقل قبل أسبوعين، قم بدعوة الموظفين لعقد اجتماع لوضع الخطة ومناقشة الأمور التالية:
- الاستعانة بالمعلومات من الأعوام السابقة لوضع خطة الفعالية بشكل عام ووضع القواعد الأولية للعبة وقواعد العد والتسجيل (حاول جعلها بسيطة وسهلة الفهم قدر الإمكان).
- استعارة / شراء المواد (يمكن تجهيز بعض الوجبات الخفيفة في كشك الفعالية لتجنب الجوع).
- توزيع المهام بين الموظفين وتحديد المسؤول العام عن الفعالية ومسؤول إدارة المواد ومسؤول العد والتسجيل، ووضع نظام واضح للمكافآت والعقوبات.
- وضع خطط احتياطية للظروف المختلفة (أيام المطر، تجهيز الأدوية).
قبل أسبوع
- اختبار قواعد اللعبة (لا تقتصر على اختبار واحد فقط).
- فحص المواد وتعويض أي نقص.
قبل يوم واحد
- تجهيز الهدايا.
- تحضير الموسيقى الخلفية للفعالية (للعبة وتوزيع الجوائز وما إلى ذلك).
- نشر القواعد (يجب على الموظفين أن يجيبوا فقط على أسئلة القواعد).
- تجهيز موقع التصوير الجماعي والتعرف على ظروف الإضاءة في مكان الفعالية وتجهيز بطاريات إضافية للكاميرات.
- تجهيز الديكورات الممكن ترتيبها في المكان.
أثناء فعالية كسر الجليد
- التأكيد على وقت البدء والبدء في الموعد المحدد دون تأخير لعدم إضاعة وقت الجميع بسبب التأخير.
- الموظفين
- يجب أن يكونوا مسؤولين وينجزون مهامهم بشكل صحيح ولا يغادروا مواقعهم بدون إذن.
- بعد الانتهاء من مهامهم الخاصة، يمكنهم مساعدة الموظفين الآخرين.
بعد انتهاء فعالية كسر الجليد
- تنظيف المكان.
- فحص المواد وإعادتها إلى المختبر.
وجبة مجتمعة
- قدم الحلويات / السلطات أولاً في وقت تقديم العشاء، وفي هذا الوقت يمكن للأعضاء التعرف على بعضهم البعض.
- لا تقتصر المشروبات على علبة واحدة من الكولا، الأفضل أن تكون كولا + عصير البرتقال.
- قدم الطعام أولاً (للشعور بالشبع أولاً)، ويجب تنويع الأطباق النباتية واللحومية.
تمت ترجمة هذه المشاركة باستخدام ChatGPT، يرجى تزويدنا بتعليقاتكم إذا كانت هناك أي حذف أو إهمال.