Resumen de la Exposición - Consejos

Consideraciones

• Notificar con anticipación para asegurar que los suministros de la exposición no estén ocupados.
• Los problemas mecánicos y de hardware deben informarse al menos un día antes, los problemas de software al menos medio día antes. Mantener una versión estable en todo momento y estar preparado para retroceder si es necesario.
• Tras recibir la notificación del evento, debe elaborarse un plan de acción y ser aprobado por la dirección. El plan debe incluir lo siguiente:
  • Programación detallada
    • Obtener el programa completo o el horario del evento de la persona encargada del evento (como el profesor a cargo).
  • Organización del personal
    • Seleccionar responsables de robots; se requieren al menos dos personas por robot.
    • Formar equipos (incluyendo rotación) y designar a la persona encargada del transporte (encargada de tomar taxis y transportar suministros).
    • Una vez que se haya establecido, tratar de evitar cambios en la lista de personal, incluso si es necesario sustituir a alguien.
  • Planificación del viaje
    • Preparar documentos escritos con detalles sobre el lugar de recogida y el destino.
    • Transporte de suministros
      • Estimar el volumen de la caja del vehículo de carga.
      • La persona que organiza el transporte debe seguir el vehículo, llevando herramientas como cintas, tijeras, alicates, etc.
    • Viaje de los miembros del equipo
      • Los operadores y los encargados de cargar el vehículo deben tomar un taxi para recoger los suministros en el lugar de destino.
      • El resto del equipo debe tomar un taxi después del vehículo de carga.
  • Lista de suministros
    • Suministros del evento: vehículos, baterías, cargadores, computadoras, programadores, etc. El capitán del equipo de la competencia debe encargarse de esto.
    • Otros suministros: cintas, tijeras, máscaras, medicamentos, paraguas, carritos de mano, cajas de vuelo, cinta aislante, alambre, etc. El líder del equipo de objetos varios debe encargarse de esto.
    • Antes de salir, revisar la lista de suministros. Durante el viaje, hacer inventario en cada parada y distribuir suministros a las personas (especial: cada vehículo debe tener dos personas, una con el control remoto y otra para cargar; durante las paradas, ambas deben ser responsables de evitar pérdidas).
  • Plan de contingencia
    • Designar a dos o tres personas responsables.
    • Determinar quién tiene la autoridad final en caso de situaciones inesperadas.
    • En caso de problemas, centrarse en encontrar soluciones, resolver la responsabilidad más tarde y mejorar.

Plantilla

Preparación de suministros y responsables

• Herramientas de control eléctrico: portátil, fuente de alimentación, grabador.
• Herramientas básicas: bridas, cortadores de alambre, soldador eléctrico, pistola de pegamento caliente, regletas.
• Suministros para robots: el cuerpo del robot, el control remoto, baterías y cargadores.
• Material de promoción: paneles de exhibición, folletos promocionales.
• Otros suministros: paraguas, regletas, carritos de mano.

Asignación de personal y responsabilidades

• [Nombre]: Responsable de [Tarea]

Responsable de suministros:

• [Nombre]: Responsable de [Tarea] de suministros.

Programación de tiempo y lugar

Fecha: [Fecha]

Salida hacia el evento

• Hora de salida: [Hora]
• Lugar de salida: [Lugar]
• Consideraciones:
  • Reservar con anticipación un vehículo de carga.
  • Verificar la lista de suministros antes de la salida.
  • La persona que sigue al vehículo debe llevar las herramientas necesarias para fijar las ruedas de los robots y garantizar un transporte seguro.
  • Después de cargar los suministros en el lugar [B4], los demás miembros del equipo deben tomar un taxi en la puerta de la escuela.

Llegada al evento

• Hora de llegada estimada: [Hora]
• Lugar de llegada: [Lugar]
• Consideraciones:
  • Después de llegar al lugar de destino, la persona que sigue al vehículo es responsable de descargar los suministros y de informar la ubicación exacta al resto del equipo.

Regreso desde el evento

• Hora de salida: [Hora]
• Lugar de salida: [Lugar]
• Consideraciones:
  • Reservar con anticipación un vehículo de carga.
  • Hacer inventario de suministros.
  • La persona que sigue al vehículo debe asegurarse de que las ruedas de los robots estén fijadas con bridas para garantizar un transporte seguro.
  • Después de cargar los suministros, los demás miembros del equipo deben tomar un taxi.

Llegada desde el evento

• Hora de llegada estimada: [Hora]
• Lugar de llegada: [Lugar]
• Consideraciones:
  • En la puerta de la escuela, la persona que sigue al vehículo debe llevar los suministros al primer piso de [B4] con el pase correspondiente.
  • Después de llegar al lugar de destino, la persona que sigue al vehículo es responsable de descargar los suministros y de informar la ubicación exacta al resto del equipo.

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